De projectsubsidie cultuur, jeugd, sport is gericht naar organisatoren van evenementen en projecten die een meerwaarde creëren voor de stad binnen de sport-, cultuur- of jeugdsector. Zowel verenigingen (in samenwerking of apart) als individuen kunnen aanspraak maken op de projectsubsidies.
De stad wil een dynamisch en bruisend vrijetijdsaanbod en wil binnen de perken van het meerjarenplan ondersteuning bieden om initiatieven binnen de sector cultuur, jeugd of sport aan te moedigen.
Het initiatief dient plaats te vinden op Aalsters grondgebied, de organisatoren dienen echter geen Aalsterse link te hebben.
Voorwaarden
Er kan enkel een subsidie toegekend worden indien het initiatief voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:
De evenementen of projecten dienen georganiseerd te worden op Aalsters grondgebied.
De aanvrager moet de UiTPAS met kansentarief aanvaarden indien er gewerkt wordt met toegangsgelden.
Het initiatief is gelimiteerd in tijdsduur.
Het initiatief dient een openbaar karakter te hebben.
De aanvrager laat elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de stad Aalst toe om - eventueel ter plaatse - de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
Indien het initiatief een subsidie wordt toegekend dient de medewerking van de stad (Stad Aalst, Biensoigné, Aalst Sport) op alle communicatiedragers vermeld te worden.
Procedure
De aanvraag tot subsidiëring wordt door de organisator via het online formulier ingediend bij de stad.
De aanvraag moet minstens 8 weken voor de start van het initiatief worden ingediend. Bij hoogdringendheid kan de aanvraag tot 4 weken voor de start aangevraagd worden.
Een commissie die is samengesteld uit telkens 1 medewerker van de diensten bevoegd voor cultuur, jeugd en sport beoordeelt de aanvraag.
De commissie stelt een gemotiveerd voorstel op over de ingediende dossiers en stelt een subsidiebedrag voor.
Elk voorstel wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De commissie bezorgt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
De aanvrager dient een evaluatie en de nodige bewijsstukken maximaal 3 maand na het evenement in bij de stad Aalst.
Uitzonderingen
Ingeval de aanvrager minderjarig is, dient een ouder of een wettelijke vertegenwoordiger het aanvraagformulier te ondertekenen, waardoor die zich verbindt alle bepalingen van het reglement na te leven.