Teamverantwoordelijke uitleen en logistiek evenementen

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als teamverantwoordelijke uitleen logistiek en evenementen deel uit van het thema Ruimte, dienst Onderhoud openbaar domein en logistiek. Het team Uitleen en logistiek evenementen staat in voor de logistieke ondersteuning van evenementen, festiviteiten, tentoonstellingen, toespraken, recepties, enz.

Binnen het team geef je dagelijks leiding aan 10 collega’s. Rapporteren doe je aan het diensthoofd Onderhoud openbaar domein en logistiek.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent, vanuit je leidinggevende positie, verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van het team Uitleen logistiek en evenementen.
• Je organiseert en coördineert de activiteiten van het team Uitleen logistiek en evenementen. Dit wil zeggen dat je o.a. de planningen opmaakt.
• Je stuurt medewerkers aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen.
• Je bewaakt en draagt actief bij aan een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen het team volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen. In dit kader behandel je ook alle meldingen/ klachten van toepassing op het team uitleen logistiek en evenementen.
• Je zoekt actief naar verbetermogelijkheden om de dienstverlening te optimaliseren.
• Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleert communicatie binnen het team.
• Je hebt steeds oog voor alle veiligheidsaspecten en zorgt ervoor dat jouw medewerkers dit ook hebben.
• Je fungeert als rolmodel voor de organisatiewaarden; samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid.
• Je volgt, in overleg met het diensthoofd, het exploitatiebudget op. Je rapporteert hierover aan het diensthoofd.

Jij...

• hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Daarnaast beschik je over minimaal 2 jaar relevante beroepservaring:
  • OF leidinggevende ervaring;
  • OF ervaring in het opmaken van planningen;
  • OF ervaring in de evenementensector (organisatorische functie/ functie in opbouwen).
• beschikt over een geldig rijbewijs B.
• beschikt over een basiskennis van elektriciteit en bekabeling. Daarnaast heb je inzicht in technische aansluitingen en andere toebehoren.
• stelt je flexibel op op vlak van werktijden. Je fungeert als aanspreekpunt waarbij je bereikbaar bent voor en na de werkuren alsook tijdens het weekend.
• bent een organisatietalent: je stelt proactief objectieven en tekent actieplannen uit, waarbij je de juiste personen en middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd en budget.
• komt al eens voor een moeilijke beslissing te staan. Je neemt deze beslissingen kordaat, op onderbouwde wijze en na afweging van alle relevante aspecten.
• geeft leiding aan een team op een inspirerende en motiverende wijze. Je erkent de kwaliteiten van medewerkers, stimuleert het nemen van initiatief door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en geeft gericht feedback over hun functioneren.

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als teamverantwoordelijke uitleen logistiek en evenementen in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van vaste arbeidstijd van 7 tot 15 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal C4-C5 (met een basisbrutowedde tussen 3.247,62 EUR per maand en 5.080,38 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. stedelijke werkhuizen (adres: Bergemeersenstraat 145.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 23 februari 2025 een recent cv, jouw diploma en een foto van de voor- en achterzijde van je rijbewijs B kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een schriftelijk gedeelte, dat plaatsvindt op 11 maart 2025.
  • Een assessment, dat plaatsvindt tussen 24 en 27 maart 2025.
  • Een mondeling gedeelte, dat plaatsvindt op 2 april 2025.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Shani Bisback, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Pieter Lauwereys, diensthoofd via 053 72 31 97 of via pieter.lauwereys@aalst.be.