Expert vakantieaanbod

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

In Aalst is er speelplein Kirrebisj, Oilsjters voor gek. Dat is 1 speelplein met meerdere locaties. Het is een plaats voor en door de jeugd van Groot-Aalst. Het speelplein bestaat in de eerste plaats om kinderen een zorgeloze, echte vakantie te bieden, waarin ze naar hartenlust kunnen spelen. Kinderen van 3 tot 15 jaar zijn er welkom om de leukste activiteiten te beleven. De animatorenploeg bestaat uit jongeren vanaf 16 jaar. Zij bereiden het spelaanbod voor en denken doorheen het jaar mee na over de werking.

Als expert vakantieaanbod sta je in voor zes speelpleinwerkingen. Daarnaast hebben we ook een tienerwerking. Samen met de stuurgroep, een team vrijwilligers en jobstudenten sta je in voor de coördinatie van deze speelpleinwerkingen. Dit omvat het grootste luik van jouw takenpakket. Daarnaast sta je ook in voor het overzicht van het vakantieaanbod van de stad te bewaken.

• Pedagogische taken
  • Je motiveert, coacht en ondersteunt de speelpleinstuurgroep, (hoofd-)animatoren en jobstudenten (ongeveer 200 personen) in hun pedagogische rol.
  • Je waarborgt een veilige, inclusieve en stimulerende speelomgeving voor kinderen en jongeren van verschillende leeftijden.
  • Je begeleidt animatoren in hun persoonlijke en professionele groei door middel van training en feedback.
• Administratieve taken
  • Je organiseert en coördineert de vakantiespeelpleinwerking van A tot Z, inclusief het beheren van budgetten, opvolgen van inschrijvingen, aanvragen van subsidies en opstellen van rapportages.
  • Je stelt een strategie op om een gebiedsgerichte spreiding van speelpleinlocaties binnen Groot-Aalst te realiseren en zorgt voor het tijdig vastleggen en inrichten van geschikte infrastructuur.
  • Je bent verantwoordelijk voor de werving, selectie en administratieve opvolging van (hoofd)animatoren en jobstudenten die de vakantiewerking mede mogelijk maken.
• Logistieke taken
  • Je organiseert de praktische voorbereiding en inrichting van speelpleinen, inclusief het beheren en onderhouden van materialen en locaties.
  • Je coördineert de levering, opslag en verdeling van benodigdheden zoals spelmateriaal, EHBO-kits en decoratie voor themaweken.
  • Je ondersteunt de organisatie en uitvoering van evenementen zoals de Buitenspeeldag en andere jeugdinitiatieven van de stad.
• Communicatieve taken
  • Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne stadsdiensten, animatoren, ouders en andere betrokkenen met vragen over de werking van Kirrebisj.
  • Je ontwikkelt en coördineert communicatiecampagnes en promotiemateriaal om het vakantieaanbod onder de aandacht te brengen
• Coördinerende taken
  • Je werkt samen met het team, stadsdiensten en externe partners aan de voortdurende verbetering van de speelpleinwerking en het vakantieaanbod.
  • Je ontwikkelt en implementeert een visie voor de speelpleinwerking in lijn met de noden van de stad en de doelgroep.
  • Je stemt alle vakantie-initiatieven binnen de stad op elkaar af en bevordert samenwerkingen om overlapping te vermijden en hiaten op te vullen.

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• hebt affiniteit met zowel de leefwereld van kinderen als jongeren tussen 16 en 25 jaar.
• bent een echt organisatietalent en organiseert graag de vakantiespeelpleinwerking in Aalst. Je stelt proactief doelen, bepaalt je prioriteiten, werkt samenwerkingsverbanden uit en dit allemaal binnen de vooropgestelde deadlines.
• bent van nature probleemoplossend ingesteld, zoekt zelfstandig en op eigen initiatief naar alternatieven voor mogelijke problemen, zorgt voor haalbare oplossingen en neemt zelfstandig beslissingen.
• coacht op een enthousiaste en motiverende wijze de speelpleinstuurgroep, (hoofd)animatoren en jobstudenten. Je maakt jongeren enthousiast om deel uit te maken van animatorenploeg en speelpleinstuurgroep.
• bent communicatief sterk en het schrikt je niet af om te communiceren naar grote groepen van (hoofd)animatoren, jobstudenten, … Daarnaast communiceer je op een klantgerichte, constructieve manier met o.a. ouders, directies van scholen en stadsdiensten.
• De periode tussen april en september is de drukste voor een coördinator vakantiespeelpleinwerking. Je engageert je jaarlijks ten volle tijdens deze periode en houdt het hoofd koel tijdens deze drukke periode, alsook tijdens onverwachte en/of hectische situaties.

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als expert vakantieaanbod in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur. Je bent bereid om ’s avonds en in het weekend te werken (vooral in de drukke zomermaanden).
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 3.030,88 EUR per maand en 5.054,37 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 6 januari 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit
  • een sollicitatiedocument, dat ten laatste op 7 januari 2025 ingediend moet worden via jobs@aalst.be.
  • een mondeling gedeelte, voorafgegaan door een voorbereidende opdracht ter plaatse, op 17 januari 2025.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Jente Moock, recruiter via 0478 15 56 19 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Nina Mertens, coördinator Jeugd via 0478 66 55 94 of via nina.mertens@aalst.be.