Diensthoofd Financiën

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

De dienst Financiën werkt mee aan de realisatie van één van de doelstellingen, nl. een modeldienstverlener zijn voor de bevolking: efficiënt, bereikbaar en performant. De dienst is een ondersteunende dienst zowel voor de stads- en OCMW-diensten (intern) als voor de burger en bedrijven (extern).

Als diensthoofd sta je in voor de organisatie van de dienst financiën en de aansturing van de medewerkers ervan. Dienst financiën is een centraal knooppunt in een complexe organisatie en het sluitpunt van vele interacties. Als diensthoofd word je continue uitgedaagd om het financiële en het regelgevende kader mee vorm te geven en te bewaken.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je stuurt 40 medewerkers aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen.
• Je organiseert, coördineert en volgt de activiteiten op. Je rapporteert en denkt mee over mogelijke verbeteringen om de werking en dienstverlening efficiënt, effectief en kwaliteitsvol te laten verlopen, conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving.
• Je geeft mee vorm aan het strategisch beleid van de dienst en vertaalt het strategische beleid naar een visie, missie en strategische doelstellingen voor de dienst.
• Je staat in voor het opzetten, up-to-date houden en optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources.
• Je beheert de middelen van de dienst en je staat in voor een permanente opvolging en rapportering.
• Je schept een motiverend en stimulerend werkklimaat, je promoot actief eigenaarschap en je fungeert als rolmodel voor de organisatiewaarden; samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid.
• Je zet interne en externe samenwerkingsverbanden op en onderhoudt deze.
• Je observeert maatschappelijke evoluties en vertaalt naar beleidsvoorbereidend werk.

Jij...

• hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs en je beschikt over minstens 3 jaar relevante beroepservaring als hiërarchisch – of functioneel leidinggevende;
• hebt geen masterdiploma maar beschikt wel over minstens 3 jaar relevante beroepservaring als hiërarchisch – of functioneel leidinggevende en slaagt in de niveau- en capaciteitstest.
• hebt kennis van proces- en projectmanagement en basiskennis van boekhouding en financiële rapportering.
• begeleidt medewerkers binnen het multidisciplinair team in hun groei en geeft gericht feedback over hun functioneren.
• kan analyseren en verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en sluitende conclusies trekken.
• bent in staat om realistische doelen te stellen, tijds- en kostenschema’s op te maken voor activiteiten en je optimaliseert het gebruik van middelen (mensen, logistiek en budget).
• bent in staat om beslissingen te nemen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht actie te ondernemen om de genomen beslissingen uit te voeren.
• bouwt relaties, netwerken met partners op en onderhoudt deze actief, zowel binnen als buiten de organisatie en stimuleert dit ook bij de medewerkers.
• hebt de vaardigheden om te verbinden, draagvlak te creëren en via bewuste, strategische acties naar het doel toe te werken.

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als diensthoofd Financiën in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 uur en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A4a-A4b (met een basisbrutowedde tussen 4 560,20 euro per maand en 6 953,01 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar. 
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement).
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 12 januari 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen. 
• Een sollicitatie bestaat uit
  • Een digitaal intakegesprek, dat plaatsvindt op 21 januari 2025. Indien veel kandidaten ook op 22 januari 2025 (namiddag).
  • een assessment, dat plaatsvindt tussen 30 januari en 5 februari 2025, vermoedelijk op 31 januari of 3 februari 2025.
  • een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht ter plaatse, op 12 februari 2025.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je op woensdag en vrijdag tussen 9u en 17u contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Jo Van Hoefs, financieel directeur via 053 72 38 00 of via jo.vanhoefs@aalst.be.