HR deskundige

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

De dienst Personeel en Organisatie (+/- 40 VTE) maakt deel uit van het thema dienstverlening. Als interne dienstverlener zet de dienst Personeel en Organisatie acties op om het welzijn, de betrokkenheid, de prestaties en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden van alle medewerkers te verhogen. De dienst zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, beoordeling, ontwikkeling, verlofstelsels, uitstroom, …) ontworpen en uitgevoerd worden.

Je maakt als HR deskundige deel uit van een multidisciplinair dienst- en adviesverleningsteam. Dit zijn multidisciplinaire teams die elk hun expertise hebben binnen HR (o.a. allerhande personeelsvragen, personeelsadministratie, vormingsnoden, evaluatie, rekrutering en selectie, …).

Als HR deskundige ben je het aanspreekpunt voor het beheer van personeelsaangelegenheden op dienstniveau. Waar de dossierbeheerders instaan voor het beheer van de personeelsdossiers van A tot Z, fungeer jijzelf als aanspreekpunt voor leidinggevenden inzake niet individueel gebonden personeelsvragen m.b.t. personeelsbeheer. Je zorgt hierbij voor een kwalitatieve en correcte uitvoering van de deelprocessen binnen je HR domein (bijvoorbeeld werkroosters, opvolging arbeidsovereenkomsten, einde tewerkstelling, …).

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden inzake niet individueel gebonden personeelsvragen m.b.t. personeelsbeheer (bv. re-integratie binnen de dienst/organisatie, opmaak van werkroosters, ontslagdossiers, outplacement,…).
• Je ondersteunt een aantal dossierbeheerders en administratief medewerkers en stuurt hen operationeel aan.
• Je volgt de werk gerelateerde wetgeving op, vertaalt deze naar processen en informeert hierover het bestuur, de dossierbeheerders en andere diensten (bijvoorbeeld arbeidswet, arbeidstijdwet, vakantieregeling, …).
• Je zorgt voor de opmaak of de actualisering van de HR-flows en de vertaalslag naar de dossierbeheerders.
• Je werkt actief mee aan allerhande projecten (bijvoorbeeld implementatie planningstool, opmaak arbeidsreglement…).
• Je bouwt actief aan een intern en extern netwerk zodat er onder andere aan kennisdeling kan gedaan worden.

Op 8 januari 2025 om 19u vindt er een vrijblijvende infosessie plaats in het administratief centrum (Werf 9, 9300 Aalst). Tijdens de infosessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be met de vermelding van de functie.

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• bent vertrouwd met de wet op de arbeidsovereenkomsten. En bent bereid om je op korte termijn in te werken in de wetgeving eigen aan een lokaal bestuur zoals de rechtspositieregeling, … .
• Je denkt proactief mee, biedt vanuit je expertise ondersteuning en advies aan collega’s binnen het team, interne diensten, … . Je komt in contact met heel wat vertrouwelijke informatie. Je handelt, discreet, loyaal en integer bij het uitvoeren van je taken.
• Je komt al eens in een stressvolle situatie terecht. Je blijft kalm bij piekmomenten, onverwachte wendingen of moeilijke situaties en behoudt het overzicht.
• Je werkt vanuit een groot eigenaarschap en persoonlijk engagement en streeft een hoge kwaliteit na, ook in moeilijkere situaties.
• Je bent een echt organisatietalent. Je kan vlot prioriteiten bepalen en taken afwerken binnen de vooropgestelde deadlines. Snel schakelen tussen taken en prioriteiten geven jou energie.
• Administratieve taken schrikken jou dan ook niet af. Je werkt gestructureerd, precies en nauwgezet.
• communiceert op een klantvriendelijke wijze met zowel interne als externe partners.

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als HR deskundige (bediendenstatuut) met een inloopperiode van 6 maanden, waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd (tussen 7 en 22 uur)
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 3.030,88 EUR per maand en 5.054,37 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot telewerk na de inloopperiode van 6 maanden. Je kan soms thuiswerken maar je werkt ook vaak vanuit diverse stadslocaties.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een fietsvergoeding of een volledige terugbetaling van het abonnement voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (vb: laptop).
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer je nu' waar je tot en met 14 januari 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• De selectie bestaat uit:
  • Een intakegesprek op 22 januari 2025 (23 januari is een reservemoment, in geval van veel kandidaten).
  • Een mondeling gedeelte (voorbereidende opdracht + interview) op 28 januari 2025 (30 januari is een reservemoment, in geval van veel kandidaten).
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure of over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Lisa Colman, recruiter via 0477 66 24 81of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 33 04 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Barbera Schietse, teamverantwoordelijke P&O via 0498 51 87 11of via barbera.schietse@aalst.be.