Organiseer je culturele, sociale, sport- of vrijetijdsactiviteiten, educatieve of informatieve activiteiten? Dan kan je een 'dossier met medewerking van de stad' opstarten. Afhankelijk van de bijzondere voorwaarden kan je voor je activiteit logistieke steun (zalen, lokalen of materialen) van de stad krijgen ter waarde van 250 EUR voor kleinschalige activiteiten en/of 2 000 EUR voor grootschalige activiteiten. In het reglement vind je het onderscheid tussen kleinschalige en grootschalige activiteiten.
Voorwaarden
Verenigingen die erkend zijn volgens het “Stedelijk reglement: erkenning als Aalsterse vereniging”.
Breng hier je aanvraag tot erkenning in orde.Aalsterse scholen, ouderraden of vriendenkring die een activiteit organiseren t.v.v. de school zelf.
Bijkomende voorwaarden:
De activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van Aalst (met uitzondering van kampen van Aalsterse jeugdbewegingen).
De activiteiten mogen niet in strijd zijn met de wet, de goede zeden of openbare orde.
De activiteiten dienen gepromoot te worden in het Nederlands.
Politieke partijen en religieuze verenigingen komen voor deze steunmaatregel niet in aanmerking om de neutraliteit te behouden.
Procedure
Ben je nog geen erkende Aalsterse vereniging? Doe dat eerst via deze pagina.
Kleinschalige evenementen
Vul het formulier voor kleinschalige evenementen in minstens 6 weken voor de activiteit aanvangt.
Bezorg het aan de Uitleenbalie (Bergemeersenstraat 145) of mail het door naar uitleen@aalst.be en evenementen@aalst.be.
Grootschalige evenementen
Vul het formulier voor grootschalige evenementen in minstens 12 weken voor de activiteit aanvangt.
Bezorg het aan de Uitleenbalie (Bergemeersenstraat 145) of mail het door naar evenementen@aalst.be.
Kost
Als de logistieke steun de plafondwaarde van 250 EUR voor kleinschalige activiteiten of 2 000 EUR voor grootschalige activiteiten overschreden heeft, moet de organiserende instantie het restbedrag zelf bij betalen. Voor elke aanvraag wordt een waarborg gevraagd: voor kleinschalige dossiers 250 EUR, voor grootschalige dossiers 1 000 EUR.