Een geboorteaangifte is de registratie van de geboorte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de geboorteplaats van je kind. Dit moet bij elke geboorte gebeuren, ten laatste 15 dagen na de bevalling. Valt de laatste dag van deze periode op een zaterdag, zondag of feestdag, dan heb je tijd tot de eerstvolgende werkdag. Als je gehuwd bent, een erkenning voor de geboorte gedaan hebt of een alleenstaande mama bent, kan je vanaf nu de geboorte ook digitaal aangeven via Mijn Burgerprofiel.
Voorwaarden
Het kind is geboren in Aalst;
De aangifte gebeurt door de moeder, de vader/meemoeder of beiden samen.
De vader of meemoeder kan het kind enkel aangeven:
als hij of zij gehuwd is met de moeder;
als hij of zij voor de geboorte het kind erkend heeft. Wanneer dit nog niet gebeurd is kan dat ook nog tijdens de geboorteaangifte. In dat geval moeten de moeder en de vader/meemoeder samen aanwezig zijn bij de aangifte..
Procedure
Vóór de geboorte:
Buitenlandse documenten registreren in functie van de geboorteaangifte (op afspraak)
Bewijs van burgerlijke staat (bv je buitenlandse huwelijksakte of bewijs van ongehuwdheid)
Bewijs van nationaliteit (indien niet vermeld op je identiteitskaart of paspoort);
Sommige documenten moeten gelegaliseerd zijn en vertaald door een beëdigd vertaler (bekijk deze simulator)
Afspraak maken: Niet-Belg documenten binnenbrengen
Maak je afspraak ruim vóór de geboorte van je kind, dit om de geboorteaangifte vlotter te laten verlopen.
Breng iemand mee om te vertalen als je niet voldoende Nederlands spreekt en begrijpt.
Meer info kan je verkrijgen via burgerlijkestand@aalst.be
Vanaf de dag van geboorte:
Je moet binnen de 15 dagen na de bevalling de geboorte van je kindje aangeven.
Je kan de geboorte op 2 manieren aangeven:
aan het loket
digitaal
1. De geboorte aangeven aan het loket (op afspraak):
Beide ouders moeten aanwezig zijn als je niet gehuwd bent en geen erkenning voor de geboorte gedaan hebt.
Meebrengen:
identiteitskaart(en) van de ouder(s) die de aangifte doen;
het geboorteattest afgeleverd door het ziekenhuis of door de vroedvrouw/arts (thuisbevalling);
het trouwboekje (voor gehuwden) om eventueel jullie kindje hierin te vermelden.
Afspraak maken: Geboorte aangeven
2. De geboorte digitaal aangeven:
Je kan de aangifte van de geboorte digitaal doen via Mijn Burgerprofiel in de volgende gevallen:
je bent gehuwd met de andere ouder;
je bent de moeder en ongehuwd of alleenstaand;
je bent de vader of de meemoeder en je erkende je kind vóór de geboorte.
Meld je aan via Itsme, je Belgische identiteitskaart, je elektronische verblijfskaart of code en houd de volgende informatie bij de hand:
je rijksregisternummer en eventueel dat van de andere ouder;
de datum en het uur van de geboorte, zoals op het medisch geboorteattest.
Digitaal aangeven via Mijn Burgerprofiel
Opgelet: Als je de geboorte van je kind digitaal aangeeft, kan het zijn dat je toch nog een afspraak aan het loket moet maken (bv. er zijn extra documenten nodig, de aangifte is onvolledig of de ambtenaar heeft nog vragen). De ambtenaar zal in dat geval uiterlijk de volgende werkdag contact met jou opnemen.
Bewijsstukken
Voor de geboorteaangifte heb je volgende documenten nodig:
de identiteitskaart(en) van de ouder(s) die de aangifte doen;
het geboorteattest afgeleverd door het ziekenhuis of door de vroedvrouw/arts (thuisbevalling).
Welke documenten krijg je na de opmaak van de geboorteakte?
een blanco attest voor de registratie van de vaccinatie tegen polio;
vijf uittreksels van de geboorteakte bestemd voor o.a. de mutualiteit en de werkgever(s);
een informatiedocument over de documenten, kids-ID en het rijksregisternummer van het kindje.
Kost
Een geboorteaangifte is gratis.
