Op deze pagina
Hoe kan je een zaal reserveren?
Een zaal reserveren kan ten vroegste 1 jaar op voorhand en ten laatste 1 maand voor aanvang.
- via de UiTbalie in het Administratief Centrum
- via het aanvraagformulier of via de webshop. Inloggen via de webshop geeft je meteen ook een zicht op de beschikbaarheid van de zalen.
Wie kan een zaal reserveren?
Dit is afhankelijk van de zaal. Zowel verenigingen, bedrijven, als particulieren kunnen huren. De huurders worden opgedeeld in twee categorieën:
- Categorie A: non-profit organisaties (verenigingen, vzw's, buurtcomités)
- Categorie B: commerciële organisaties en particulieren.
Welke locaties en prijzen?
Hoeveel kost het huren van een zaal?
De tarieven voor het huren van een zaal zijn afhankelijk van de categorie waartoe de huurder behoort én van de soort zaal die je wilt huren.
| Types | Omschrijving | Categorie A-tarief | Categorie B-tarief | Waarborg |
| Type 1 | Verhuur aparte ruimtes | 10 EUR/uur* | 20 EUR/uur** | - |
| 50 EUR/dagdeel* | 100 EUR/dagdeel** | 250 EUR | ||
| 75 EUR/dag* | 150 EUR/dag** | 250 EUR | ||
| 250 EUR | ||||
| Type 2 | Polyvalente ruimtes | 50 EUR/dagdeel | 100 EUR/dagdeel*** | 250 EUR |
| 75 EUR/dag | 150 EUR/dag*** | 250 EUR | ||
| Type 3 | Combinatie zonder keuken | 200 EUR/dag | 400 EUR/dag | 1000 EUR |
| Combinatie met industriële keuken | 400 EUR/dag | 600 EUR/dag | 1000 EUR | |
* Piano voor academische zitting of concert in feestzaal: +25 EUR
** Piano voor academische zitting of concert in feestzaal: +50 EUR
*** Private feesten (babyborrel, verjaardag... : +100 EUR/dag of dagdeel)
Wat is er inbegrepen in de prijs?
- De gehuurde ingerichte ruimte(s)
- Energieverbruik
- Verzekeringen
Kosten voor de huurder
- Alle taksen
- SABAM en billijke vergoeding
- EHBO
- Bewakingsdiensten
- Bijkomende materialen
- Andere bijkomende kosten
- Geheel of gedeeltelijke inhouding van de waarborg
- Kosten bij annulering huur
Welke locaties zijn te huur? (klik op de locatie voor meer info)
| Stedelijke basisscholen | Type 1 | Type 2 | Type 3 |
| SBS De Duizendpootjes |
Turnzaal |
Polyvalente zaal |
Refter (max. 204 personen) |
|
Refter (max. 204 personen) |
|||
| SBS Het Klaproosje |
Polyvalente zaal |
||
| SBS De Regenboog |
Turnzaal |
Refter |
|
|
Refter |
|||
| SBS 't Meivisje |
Turnzaal |
Polyvalente zaal |
|
| SBS De Tinnenhoek |
Polyvalente zaal |
||
| SBS De Springplank |
Turnzaal |
||
| SBS De Zonnebloem |
Polyvalente zaal |
||
|
Refter + keuken |
|||
| SBS De Notelaar |
Turnzaal |
| Groot Aalst | Type 1 | Type 2 | |
| Onthaalcomplex (te huren tot 31/12/2025) | Keuken (enkel voor infosessies, kookworkshops, kleinschalige eetfestijnen) |
Ontvangstruimte (gelijkvloers: max. 120 personen) |
|
| Meetingruimte (eerste verdieping: max. 120 personen) |
|||
| Oud Stadhuis(te huren tot 31/12/2025) | Feestzaal (max. 152 personen) | ||
| Piano voor academische zitting of concert in feestzaal: + 25 EUR aan A-tarief + 50 EUR aan B-tarief |
|||
| Polyvalente zaal Edgard Hooghuys Nieuwerkerken | Kleine polyvalente zaal/hobbyruimte (max. 35 personen) |
Polyvalente zaal (max. 94 personen) |
|
| Polyvalente zaal Baardegem | polyvalente zaal (max. 80 personen) |
||
| Kaalberg Moorsel | vergaderzaal (max. 20 personen) |
Polyvalente zaal (max. 20 personen) |
|
| Natuurschuur Heuvelpark | Polyvalente zaal (max. 60 personen) |
||
| Villa Botanica | Polyvalente zaal (max. 15 volwassen personen) |
||
Praktische afspraken
Opmaak staat van bevinding
Bij het uitkiezen en huren van een zaal, maken de huurder en de zaalverantwoordelijke voor en na de activiteit samen de staat van bevinding op. Het is belangrijk dat je aanwezig bent op die afspraak. Bij afwezigheid tijdens die controles zullen de aard en de omvang van de eventuele schade door de stad éénzijdig worden bepaald. Bij het opmaken van een staat van bevinding gebeurt het volgende:
- alle zichtbare gebreken en beschadigingen worden genoteerd;
- na het ondertekenen, wordt de sleutel overhandigd door de zaalverantwoordelijke.
Wat mag je niet doen in een gehuurde zaal?
- Activiteiten van anderen verstoren door eigen opbouw of afbouw.
- Ramen, deuren, liftdeuren en -wanden, muren, panelen of vloeren beplakken en beschilderen.
- Bijkomende constructies plaatsen of bewegwijzering aanbrengen zonder toestemming.
Op sommige locaties gelden bijkomende regels, specifieke van toepassing voor die zalen. Check zeker alle afspraken bij de zaalverantwoordelijke.
Wat ben je verplicht?
- Rust respecteren en geen lawaai meer na 22 uur.
- Tijdens de activiteit de uitgangen vrijhouden, de brandblusapparaten altijd goed zichtbaar houden en voorzichtig omspringen met apparaten, kabels en contactdozen.
- Na de activiteit de gehuurde ruimte(s) inclusief sanitair achterlaten zoals je ze hebt aangetroffen, d.w.z. in nette staat, met de standaardopstelling voor tafels en stoelen, uitgeschakelde verlichting en overige apparatuur.