Akte van adoptie

Voorwaarden

Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen:

Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor akten van adoptie wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

de personen op wie de akte betrekking heeft (adoptieouders en geadopteerde)
de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
erfgenamen
bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Procedure

De akte van adoptie vermeldt:

de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de adoptanten alsook van de geadopteerde
de nieuwe naam en, in voorkomend geval, de nieuwe voornaam van de geadopteerde na de adoptie
de soort van adoptie: gewone of volle adoptie
in voorkomend geval, de datum van de erkenning van de buitenlandse adoptie door de federale centrale autoriteit.

Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van adoptie aanvragen in de gemeente waar de adoptie werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.

Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen.

Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert je akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.

Digitaal loket: Akte van adoptie

Bewijsstukken

Als je het document zelf ophaalt:

je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
je eigen identiteitskaart.

Kost

Gratis