Als ondernemer heb je een vergunning nodig voor het plaatsen van kledingrekken, groentebakken of andere uitstallingen met koopwaar op het openbaar domein. De vergunning moet je aanvragen bij de gemeente.
Ben je uitbater van een horecazaak of winkel en wil je voor je zaak op de openbare weg een bord, koopwaar, terras, automaat, fietsrek... plaatsen? Wil je op de openbare weg promotie maken voor je vereniging, je zaak of je evenement?
Dan heb je daarvoor altijd een toelating of een vergunning nodig van de stad.
Voorwaarden
Om een vergunning te verkrijgen, moet je aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
jouw handelszaak is gevestigd op het grondgebied van de gemeente;
correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (als onderneming en vestigingseenheid, inclusief de correcte btw-activiteiten);
conformiteit met eventuele stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen;
eventuele bepalingen in verband met de uitstallingen.
De vergunning vermeldt de geldigheid van de toelating. De gemeente kan de vergunning op elk moment weer intrekken.
Aangifteverplichting
1. Belastingplichtigen die al beschikken over een permanente vergunning (o.a. terrassen, koopwaar, automaten):
De belastingplichtige die op permanente basis het openbaar domein wil innemen, moet uiterlijk op 31 januari van het aanslagjaar aangifte doen met het formulier dat hem/haar jaarlijks toegezonden wordt door de Financiële dienst van de stad. Wie geen aangifteformulier ontvangt, kan het telefonisch aanvragen. De correct ingevulde, gedag- en genaamtekende aangifte moet binnen de hierboven gestelde termijn worden ingediend bij de Financiële dienst van de stad.
2. Natuurlijke personen of rechtspersonen die nog niet beschikken over een permanente vergunning:
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die in de loop van het aanslagjaar het openbaar domein op permanente wijze wil innemen (o.a. koopwaar, automaten) moet uiterlijk 4 weken vóór de inname aangifte doen bij de dienst Juridische zaken en bestuursondersteuning.
3. Occasionele innames:
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die het openbaar domein occasioneel wil innemen moet uiterlijk 4 weken vóór de inname aangifte doen bij de dienst Juridische zaken en bestuursondersteuning.
Procedure
Naargelang het type inname verschilt de manier om je toelating of vergunning aan te vragen:
1) Vergunningen of toelatingen voor zaken die enkel tijdens de openingsuren van zaak of winkel de openbare weg innemen:
Koopwaar, fietsenrekken, stoepborden, vlaggen.
De aanvraag verloopt via het webformulier, een handleiding voor het invullen van het formulier kan je hier terugvinden.
Advies wordt ingewonnen door het team Lemo bij de betrokken stadsdiensten. Vervolgens kan er een vergunning gegeven worden.
2) Eénmalige vergunningen of toelatingen voor een korte termijn:
Promostanden, …
Promostanden en infostanden kan je aanvragen via het evenementenloket.
Kost
De aanvraag is gratis. De kostprijs voor de inname van het openbaar domein is bepaald in het gemeentelijk belasting- of retributiereglement.
Wat kost het?
Koopwaar
permanente inname: 20 EUR per m² per jaar met een minimum van 121 EUR;
occasionele inname: 5,00 EUR per m² per dagdeel met een minimum van 46 EUR;
inname tijdens manifestaties die een volkstoeloop teweegbrengen: 13,50 EUR per m² per dagdeel met een minimum van 121 EUR.
Automaten (drank- en andere automaten):
automaten met een minimum grondoppervlakte van 0,20 m²: 602 EUR per jaar
automaten met een grondoppervlakte minder dan 0,20 m²: 38,50 EUR per jaar
Automaten die, ondanks het feit dat ze niet de grond raken, over het openbaar domein hangen en op die manier het gebruik van het openbaar domein onmogelijk maken, zijn eveneens onderworpen aan de belasting.
Uitzonderingen
Vrijstellingen
Sinds 2015 zijn heel wat vrijstellingen toegevoegd voor o.a. verenigingen, scholen...
Meer info
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010, tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is
Belastingreglement of retributiereglement (indien van toepassing)
