Op deze pagina
Wie kan materialen ontlenen?
Categorie A
- Aalsterse verenigingen, aangesloten bij erkende advies- of deelraden van de stad Aalst
- Aalsterse scholen die een activiteit organiseren ten voordele van de school
- Officieel ingeschreven carnavalsgroepen van de stad Aalst
- Politieke organisaties van Aalst
- Organisatoren van buurt- en straatfeesten in Aalst
Categorie B
- Bedrijven
- Particulieren
- Rechtspersonen
Andere overheidsinstellingen kunnen materiaal ontlenen voor activiteiten buiten het grondgebied van Groot-Aalst, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Welke materialen kan je ontlenen?
- Belichtingsmateriaal
- Diverse materialen zoals verlengsnoeren, verdeelblokjes en kabels
- Didactisch materiaal
- Geluidsmateriaal
- Groot feestmateriaal zoals podia, tafels en stoelen
- Kookmateriaal
- Sportmateriaal
- Tenten en kampeermateriaal
- Volksspelen
Herbruikbare bekers ontlenen
Om het gebruik van wegwerpbekers op evenementen tegen te gaan, stelt de stad herbruikbare bekers ter beschikking. Ook bij stadsinitiatieven worden die bekers gebruikt.
Voor welke periode kan je materialen ontlenen?
- Per weekdag (maandag tot vrijdag)
- Per weekend (vrijdag, zaterdag, zondag)
- Per week (7 dagen)
Hoeveel kost het om materialen te ontlenen?
De tarieven en waarborg zijn opgenomen in de materialenlijst die je onderaan deze pagina terugvindt. Herstellings-, vervangings-, reinigingskosten, kosten bij verlies, kosten omwille van het niet naleven van de afspraken betekenen een inhouding van de waarborg, zijnde 35 EUR per werkuur of de reële kost voor herstelling of vervanging. Een volledige en duidelijk omschrijving van de vaststellingen bij de opmaak van de staat van bevinding is hierbij cruciaal.
Verborgen gebreken die achteraf vastgesteld worden kunnen enkel op de ontlener verhaald worden indien voldoende bewijzen kunnen geleverd worden.
Wat zijn de stappen?
Reservatie
Materiaal reserveren of de beschikbaarheid ervan nagaan kan door te mailen naar uitleen@aalst.be of door te bellen naar 053 72 36 18.
Je kan ook langsgaan bij de Uitleendienst in de Bergemeersenstraat 145 in Aalst. Het onthaal is open op maandag, woensdag en vrijdag van 8.30 uur tot 11.30 uur en van 12.30 uur tot 15.30 uur.
De reservatie van de materialen kan maximaal 6 maand op voorhand en ten laatste 30 dagen voor de activiteit en is definitief na betaling van het verschuldigd ontleningsgeld en de waarborg.
Betalen & afhalen
Materialen worden betaald en afgehaald bij het team Uitleen en logistiek in Bergemeersenstraat 145 in Aalst. Betalen kan cash of via bancontact.
Bij het afhalen en terugbrengen van het ontleende materialen, worden ze gecontroleerd door de ontlener en een medewerker van team Uitleen en Logistiek, vervolgens wordt de staat van bevinding schriftelijk opgemaakt.
Belangrijk:
- De ontlener staat zelf in voor het laden en lossen van de ontleende materialen en houdt hierbij rekening met het geschikte vervoermiddel (een aanhangwagen is niet geschikt voor elektronisch gevoelig materiaal).
- Het terugbrengen moet gebeuren in een correcte staat (vb. haspels stickervrij, kabels individueel opgerold, alle kook- en kampeermateriaal proper uitgewassen, tenten droog …)
- Volgende boete zal worden aangerekend:
- bij het niet afhalen van het materiaal: de ontleningskost
- bij het niet tijdig terugbrengen van het materiaal: per dag, met uitzondering van de zon- en feestdagen, 25% van de kostprijs van het uitgeleende materiaal
Voor sommige materialen heb je de keuze om ze zelf af te halen of te laten leveren. Andere materialen zijn strikt alleen te leveren. Deze mogelijkheid staat vermeld in de materialenlijst.
Levering of ophalen
Transportkost (heen en terug): 50 EUR.
Staat van bevinding: Bij levering en het terug ophalen van het materiaal dient de verantwoordelijke van de organisatie aanwezig te zijn om de materialen te controleren en maakt samen met de medewerker van het team Uitleen en logistiek de staat van bevinding op.
Bij levering of afhaling worden de afspraken in verband met de stapeling en verzameling van materialen vastgelegd. Voor de opstelling en het juiste gebruik van het materiaal zal de huurder de nodige inlichtingen inwinnen bij het team Uitleen en logistiek evenementen.
Plaats en tijdstip van het leveren en ophalen gebeurt in afspraak met de verantwoordelijke van het team Uitleen en logistiek. Indien de ontlener niet aanwezig is op de afspraak
- bij het leveren wordt ervan uitgegaan dat het materiaal zich in prima staat bevindt. Indien de materialen op de openbare weg dienen geplaatst te worden, is de ontlener verantwoordelijk.
- bij het ophalen worden de vaststellingen die kosten met zich meebrengen éénzijdig bepaald en zijn definitief.
De plaats van leveren en ophalen moet goed toegankelijk zijn en mag geenszins een gevaar vormen voor zowel de medewerkers als het materieel.