Protocollen

Vlaams

Voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens van een Vlaamse instantie naar een andere Vlaamse instantie of externe overheid, moet, overeenkomstig de Vlaamse regelgeving, een protocol worden opgemaakt. Hierin leggen de betrokken partijen of verwerkingsverantwoordelijken enkele zaken vast m.b.t. hun samenwerking en het uitwisselen van persoonsgegevens. Op die manier wordt voldaan aan de principes van de GDPR/AVG. Alle partijen zijn verplicht de protocollen op hun respectievelijke websites te publiceren. Meer informatie over protocollen kan je vinden op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie.

Federaal

Ook de Federale wetgeving spreekt, in de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, van protocollen. Wanneer een federale overheid, persoonsgegevens doorgeeft aan een andere overheid, dient ze deze doorgift te formaliseren aan de hand van een protocol dat tot stand komt tussen de initiële verwerkingsverantwoordelijke en de verwerkingsverantwoordelijke van de ontvangende partij.

Protocollen OVSG

In het kader van de admi­ni­stra­tie­ve plan­last­ver­la­ging sluit de onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG) alge­me­ne pro­to­col­len con­form de GDPR.