Na twee eerdere, succesvolle crowdsourcingprojecten (rond de militieregisters en de bevolkingsregisters van Aalst en deelgemeenten) worden nu de notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad van Aalst en via de crowdsourcingwebsite www.velehanden.nl kunnen vrijwilligers van thuis uit historische bronnen indexeren, beschrijven, selecteren en koppelen. Wie mee wil helpen aan dit Aalsterse project kan zich aanmelden op de site. Ervaring is niet nodig, wel passie voor het verleden. Meer dan 42.000 scans van de verslagen (notulen) van de vergaderingen van de gemeenteraad en het schepencollege van Aalst en deelgemeenten staan klaar om geïndexeerd te worden.
Aangezien het hier om documenten gaat uit verschillende eeuwen, uit verschillende gemeenten, zowel in het Frans als in het Nederlands en dat zowel in handgeschreven als getypte vorm is het niet makkelijk om op een uitgebreide, uniforme manier een toegang te kunnen samenstellen.
Daarom is bewust gekozen voor een beperkt aantal invulvelden, aan de hand waarvan onderzoekers toch snel en accuraat een welbepaalde vergadering moeten terug kunnen vinden.
De in te vullen metadata zijn:
- de taal
- het type van akte (gemeenteraad of schepencollege)
- de datum van de vergadering
- de titels van de verschillende agendapunten
Na afronding van het project zullen deze gegevens – samen met de gescande, openbare registers – beschikbaar worden gesteld via onze overkoepelende erfgoedwebsite www.madeinaalst.be. Geïnteresseerden die deze bron willen raadplegen zullen dus heel snel – en van thuis uit – de gezochte informatie kunnen vinden, maar een bijkomend voordeel is dat de originele registers niet meer zullen moeten uitgehaald worden voor consultatie in de leeszaal van het stadsarchief waardoor deze gevrijwaard blijven van bijkomende gebruiksschade.
Via https://velehanden.nl/projecten/bekijk/details/project/als_transcription_notulen kan je rechtstreeks doorklikken naar de projectpagina.
