Huwelijksaangifte

Een huwelijk voltrekken gebeurt in 3 stappen:

1. Je huwelijksdag reserveren

   • Belgische nationaliteit? (Via email)

   • Niet de Belgische nationaliteit? (Op afspraak)

2. De huwelijksaangifte (Op afspraak)

3. De huwelijksplechtigheid

1. Reserveer je huwelijksdag (ten vroegste 1 jaar vooraf)

Je kan je huwelijk reserveren op volgende dagen:

• dinsdag van 14 - 16 uur (gratis)

• vrijdag van 13 - 15.30 uur (betalend)

• zaterdag van 9.30 - 13 uur (betalend).

De huwelijken worden steeds aansluitend gepland

Op wettelijke feestdagen, brugdagen en plaatselijke evenementen kunnen geen huwelijken plaatsvinden, alle datums vind je bij uitzonderingen.

Jullie hebben beiden de Belgische nationaliteit en zijn allebei in België geboren?

Reserveer je huwelijksdag door een email te sturen naar huwelijken@aalst.be.

Vermeld:

• de gewenste datum en uur die je wil reserveren;

• naam en rijksregisternummer van beide partners;

• adres van beide partners.

Eén van jullie beiden is niet in België geboren en/of heeft niet de Belgische nationaliteit? (Op afspraak)

Tijdens deze afspraak krijg je alle informatie over de documenten die je zal moeten bezorgen.

Meebrengen:

• bewijs van identiteit van beide partners of kopie van identiteitsbewijs van afwezige partner;

• een vertaler/tolk als je onvoldoende Nederlands begrijpt.

Afspraak maken: "Huwelijk in België met buitenlandse documenten".

Je kan de buitenlandse documenten afgeven aan een medewerken van het onthaal in het Administratief Centrum. Een afspraak maken hiervoor is niet nodig.

De documenten worden vervolgens gecontroleerd en je wordt via email op de hoogte gebracht over de status van je dossier.

2. De huwelijksaangifte (Op afspraak)

Maak je afspraak maximaal 6 maanden en minimaal 4 weken voor de huwelijksdatum.
Enkel in uitzonderlijke omstandigheden (bijv. huwelijk in extremis waarbij één van de partners terminaal ziek is) kan het huwelijk vroeger dan 14 dagen na de huwelijksaangifte voltrokken worden. (Art 165 Bw)

Meebrengen:

• bewijs van identiteit van beide partners (of een kopie van identiteitsbewijs van de afwezige partner)

• volmachtformulier indien één van beide partners niet aanwezig kan zijn

• formulier getuigen (kan je ook uiterlijk 14 dagen voor het huwelijk binnenbrengen bij de dienst Burgerlijke stand of mailen naar huwelijken@aalst.be)

• je deelt mee of jullie huwen met een ceremoniewagen (kan je ook uiterlijk 14 dagen voor het huwelijk mailen naar huwelijken@aalst.be)

• indien van toepassing:

  • alle buitenlandse akten die nodig zijn voor het opmaken van het huwelijksdossier (bijvoorbeeld bewijs van nationaliteit, bewijs van ongehuwde staat of van de ontbinding of nietigverklaring van een vorig huwelijk, attest van hoofdverblijfplaats.......)

  • deze documenten moeten voorzien zijn van de nodige legalisatie en, indien nodig, van een vertaling door een beëdigd vertaler

  • breng een vertaler/tolk mee als je Nederlands onvoldoende is.

Afspraak maken: "Huwelijk Belg" (Beiden hebben de Belgische nationaliteit en allebei in België geboren)
Afspraak maken "Huwelijk in België met buitenlandse documenten" (Eén van beiden is niet in België geboren en/of heeft niet de Belgische nationaliteit)

Opgelet: een huwelijksaangifte is nog geen huwelijk.

3. De huwelijksplechtigheid

Huwelijksplechtigheden vinden plaats in de trouwzaal van het oude stadhuis (Grote Markt 3, 9300 Aalst).
De openluchthuwelijken gaan door op de achterkoer van het oude stadhuis, meer bepaald op het grasplein aan de Japanse Tempelboom. Dit onder voorbehoud van goed weer.

Tijdens de huwelijksplechtigheid is er parkeergelegenheid voor 4 auto's op de parking van het oude stadhuis of de pupillen, ingang Zwarte Zustersstraat.

Bekijk alvast deze afspraken om jullie genodigden op de hoogte te brengen.