Huwelijksaangifte

Je moet de aangifte doen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten woont of ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.

Wonen beide partners in het buitenland? Dan kun je aangifte doen in:

• de laatste woonplaats van jezelf of je partner

• de woonplaats van een bloedverwant tot en met de tweede graad (dat zijn grootouders, ouders, broers, zussen, kinderen, kleinkinderen) van jezelf of je partner

• de geboorteplaats van jezelf of je partner.

  De aangifte gebeurt door beide partners samen, of door één van de partners mits een volmacht.

1. Reserveer je huwelijksdag (ten vroegste 1 jaar vooraf)

Hebben jullie beiden de Belgische nationaliteit en zijn jullie allebei in België geboren?

In dat geval kan je je huwelijksdag reserveren door een email te sturen naar huwelijken@aalst.be. Vermeld in de email:

• de gewenste datum en uur die je wil reserveren;

• naam en rijksregisternummer van beide partners;

• adres van beide partners.

De huwelijken worden steeds aansluitend gepland, je kan je huwelijk reserveren op volgende dagen:

• dinsdag van 14 - 16 uur (gratis)

• vrijdag van 10 - 15.30 uur (betalend)

• zaterdag van 9.30 - 13 uur (betalend).

Is één van jullie beiden niet in België geboren en/of heeft een van beiden niet de Belgische nationaliteit?

Maak dan een afspraak bij team Burgerzaken en kies voor de afspraak "Huwelijk in België met buitenlandse documenten".

Wat breng je mee:

• bewijs van identiteit van beide partners of kopie van paspoort van afwezige partner;

• een vertaler/tolk als je onvoldoende Nederlands begrijpt.

Tijdens deze afspraak krijg je alle informatie over de documenten die je zal moeten bezorgen. Je kan de buitenlandse documenten afgeven aan een medewerken van het onthaal in het Administratief Centrum. Een afspraak maken hiervoor is niet nodig.

De documenten worden vervolgens gecontroleerd en je wordt via email op de hoogte gebracht over de status van je dossier.

Opgelet: Er kunnen geen huwelijken plaatsvinden op volgende dagen:

In 2024

• Dinsdag 24/12/2024 Kerstavond

• Dinsdag 31/12/2024 Oudejaarsavond

In 2025

• Woensdag 01/01/2025 Nieuwjaarsdag

• Donderdag 02/01/2025 2e Nieuwjaarsdag

• Vrijdag 28/02/2025 Carnaval

• Zaterdag 01/03/2025 Carnaval

• Maandag 03/03/2025 Carnaval

• Dinsdag 04/03/2025 Carnaval

• Woensdag 05/03/2025 Carnaval

• Maandag 21/04/2025 Paasmaandag

• Donderdag 1/05/2025 Dag van de Arbeid

• Donderdag 29/05/2025 OLH Hemelvaart

• Vrijdag 30/05/2025 brugdag OLH Hemelvaart

• Zaterdag 31/05/2025 brugdag OLH Hemelvaart

• Maandag 09/06/2025 Pinkstermaandag

• Vrijdag 11/07/2025 Vlaamse feestdag

• Maandag 21/07/2025 Nationale feestdag

• Vrijdag 15/08/2025 OLV Hemelvaart

• Zaterdag 16/08/2025 brugdag OLV Hemelvaart

• Vrijdag 29/08/2025 Cirk!

• Zaterdag 30/08/2025 Cirk!

• Zaterdag 1/11/2025 Allerheiligen

• Dinsdag 11/11/2025 Wapenstilstand

• Donderdag 25/12/2025 Kerstdag

• Vrijdag 26/12/2025 2de Kerstdag

2. Aangifte van jullie huwelijk (op afspraak)

Maak je afspraak maximaal 6 maanden en minimaal 4 weken voor de huwelijksdatum.

Hebben jullie beiden de Belgische nationaliteit en zijn jullie allebei in België geboren?
Maak dan een afspraak en kies voor de afspraak "Huwelijk Belg"

Is één van jullie beiden niet in België geboren en/of heeft een van beiden niet de Belgische nationaliteit?
Maak dan een afspraak en kies voor de afspraak "Huwelijk in België met buitenlandse documenten"

Wat breng je mee:

• bewijs van identiteit van beide partners (of een kopie van paspoort van de afwezige partner)

• volmachtformulier indien één van beide partners niet aanwezig kan zijn

• formulier getuigen (kan je ook uiterlijk 14 dagen voor het huwelijk binnenbrengen bij de dienst Burgerlijke stand of mailen naar huwelijken@aalst.be)

• indien van toepassing: alle buitenlandse akten die nodig zijn voor het opmaken van het huwelijksdossier

• je deelt mee of jullie huwen met een ceremoniewagen (kan je ook uiterlijk 14 dagen voor het huwelijk mailen naar huwelijken@aalst.be)

• breng een vertaler/tolk mee als je Nederlands onvoldoende is.

Enkel in uitzonderlijke omstandigheden (bijv. huwelijk in extremis waarbij één van de partners terminaal ziek is) kan het huwelijk vroeger dan 14 dagen na de huwelijksaangifte voltrokken worden. (Art 165 Bw)

3. De huwelijksplechtigheid

Huwelijksplechtigheden vinden plaats in de trouwzaal van het oude stadhuis (Grote Markt 3, 9300 Aalst).
De openluchthuwelijken gaan door op de achterkoer van het oude stadhuis, meer bepaald op het grasplein aan de Japanse Tempelboom. Dit onder voorbehoud van goed weer.

Tijdens de huwelijksplechtigheid is er parkeergelegenheid voor 4 auto's op de parking van het oude stadhuis of de pupillen, ingang Zwarte Zustersstraat.

Bekijk alvast deze afspraken om jullie genodigden op de hoogte te brengen.